Berita Terkini

Hupmas, SURABAYA – Meskipun hawa liburan panjang menyambut Hari Raya Idul Fitri mulai terasa, tidak menyurutkan semangat jajaran KPU Surabaya melaksanakan pleno, Senin (19/06/2017).

Yang menjadi agenda primer dalam pembahasan pleno siang ini terkait dengan kegiatan seminggu kedepan para kasubbag. Sudah menjadi sistem di KPU Surabaya setiap hari kerja para kasubbag mengisi kegiatan mingguan melalui dokumen spreadsheet atau lembaran kerja di google drive. Google spreadsheet tersebut dimanfaatkan oleh para kasubbag untuk menyampaikan perkembangan kegiatan yang akan dan telah dikerjakan via online. Dimana pimpinan satu sama lain memiliki akses yang sama untuk mengetahui masing-masing report dari para kasubbag tersebut tanpa dibatasi ruang dan waktu karena dapat di log in sewaktu-waktu.

Yang pertama kali mencetuskan ide laporan online ini adalah Divisi Hukum, Purnomo Satriyo Pringgodigdo. “Tujuan dibuat spreadsheet ini supaya dilevel pimpinan bisa mendengar dan mengetahui bagaimana progress report dari para kasubbag dan staf. Hal ini penting agar kami bisa langsung mengambil tindakan untuk mencari solusi apabila ada kendala,” jelas Purnomo. “Akselerasi laporan ini juga dapat kami gunakan sebagai jembatan dalam pengambilan kebijakan maupun keputusan yang lebih cepat dan akurat,” jelas pria alumnus S2 Universitas Indonesia tersebut.